Leistungen

Drei Bausteine, ein Ziel: dass Ihr Betrieb mit weniger Aufwand mehr schafft. Alles einzeln buchbar, und immer auf Ihre Größe zugeschnitten.

Baustein 1

Digitalisierungsberatung

Bevor irgendein Programm gekauft wird, schauen wir gemeinsam auf Ihre Abläufe: Was kostet heute unnötig Zeit? Was lässt sich digital besser lösen, und was sollte bewusst so bleiben, wie es ist?

  • Bestandsaufnahme Ihrer Abläufe vor Ort, vom Auftrag bis zur Rechnung
  • Klare Prioritäten: Wo sparen Sie am schnellsten Zeit und Geld?
  • Unabhängige Auswahl passender Software, ohne Verkaufsprovision
  • Verständlicher Fahrplan mit Aufwand, Kosten und Reihenfolge
  • Hinweise auf mögliche Fördermittel für die Digitalisierung
Baustein 2

Prozessautomatisierung

Alles, was in Ihrem Betrieb regelmäßig und nach dem gleichen Muster passiert, ist ein Kandidat für Automatisierung. Ich richte Lösungen ein, die im Hintergrund zuverlässig arbeiten, und die Sie selbst verstehen und kontrollieren können.

  • Angebote und Rechnungen automatisch erstellen und versenden
  • Daten automatisch zwischen Ihren Programmen übertragen, Schluss mit Doppeleingaben
  • Dokumente automatisch benennen, ablegen und wiederfinden
  • Terminanfragen, Erinnerungen und Rückfragen automatisiert abwickeln
  • Digitale Checklisten und Formulare statt Zettelwirtschaft
Baustein 3

KI-gestützte Automatisierung

Künstliche Intelligenz kann heute Aufgaben übernehmen, die früher zwingend einen Menschen brauchten. Ich setze KI gezielt dort ein, wo sie Ihnen messbar Arbeit abnimmt, datenschutzkonform und mit klaren Kontrollpunkten. Und wo eine einfache Automatisierung ohne KI reicht, sage ich Ihnen das auch.

  • E-Mails automatisch vorsortieren, zusammenfassen und Antworten vorbereiten
  • Lieferscheine, Rechnungen und Formulare automatisch auslesen und verbuchen
  • Angebotstexte, Berichte und Dokumentationen per KI vorformulieren
  • Häufige Kundenanfragen automatisch beantworten, mit Übergabe an Sie, wenn es wichtig wird
  • Ehrliche Einschätzung: Wo lohnt sich KI für Ihren Betrieb, und wo (noch) nicht?

Typische Projekte

So kann das konkret aussehen, drei Beispiele aus der Praxis kleiner Betriebe.

Handwerksbetrieb

Vom Aufmaß zur Rechnung, ohne Abtippen

Aufmaße und Arbeitszeiten werden auf der Baustelle digital erfasst und fließen automatisch in Angebot, Auftrag und Rechnung.

Ergebnis: mehrere Stunden Büroarbeit pro Woche gespart, weniger Übertragungsfehler.
Dienstleistungsbüro

Posteingang, der sich selbst sortiert

Eingehende E-Mails und Dokumente werden per KI erkannt, dem richtigen Kunden zugeordnet und strukturiert abgelegt, inklusive Antwortentwurf.

Ergebnis: Anfragen werden schneller beantwortet, nichts geht mehr unter.
Kleiner Fertigungsbetrieb

Bestellungen und Lager im Griff

Bestellungen, Lagerbestand und Lieferantendaten laufen in einem System zusammen; Nachbestellungen werden automatisch vorgeschlagen.

Ergebnis: keine Engpässe mehr, klarer Überblick statt Excel-Chaos.

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